Son güncelleme: 28 Eylül 2026
1. Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, pincode.com.tr internet sitesini (“Site”) işleten ve Pincode markasının sahibi olan Selin Oner (“Pincode” veya “veri sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizle ilgili tüm soru ve talepleriniz için bize hello@pincode.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.
Adres: Moda, Kadıköy / İstanbul
E-posta: hello@pincode.com.tr
2. Hangi verileri işliyoruz?
- Mail Kulübü: Formu doldurduğunuzda e-posta adresiniz ve kayıt tarihi.
- Teknik kayıtlar: Siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma hizmeti sağlayıcımızın sunucularında otomatik olarak oluşan IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfa ve zaman bilgisi.
- Dil tercihi: Seçtiğiniz dil (EN / TR) yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır, bize iletilmez.
Sitede reklam, takip veya analiz çerezi kullanılmamaktadır.
3. Verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
- Mail Kulübü’ne katılmanız hâlinde size Pincode mektuplarını, gözlemleri ve duyuruları e-posta ile göndermek,
- Aboneliğinizi yönetmek ve abonelikten ayrılma talebinizi yerine getirmek,
- Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışmasını sağlamak, spam ve kötüye kullanımı önlemek,
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
E-posta adresiniz, Site’deki Mail Kulübü formuna kendiniz yazıp “Katıl” butonuna basmanızla elektronik ortamda toplanır. Size e-posta gönderilmesi, KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayanır. Teknik kayıtlar ise KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (ç) bendi (hukuki yükümlülük) ve (f) bendi (meşru menfaat) kapsamında işlenir.
5. Verileriniz kimlere aktarılır?
- Barındırma hizmeti: Site ve Mail Kulübü kayıtları, barındırma sağlayıcımız Netlify, Inc. (ABD) sunucularında tutulur. Bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır; bu aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
- E-posta gönderimi: Mektupların gönderimi için bir e-posta gönderim hizmeti kullanılması hâlinde, e-posta adresiniz yalnızca bu amaçla ilgili hizmet sağlayıcıya aktarılabilir.
- Yetkili kurumlar: Yasal bir zorunluluk olması hâlinde, talep eden yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Müzik sayfasındaki playlist kapakları doğrudan Spotify sunucularından yüklenir; bu sırada tarayıcınız Spotify ile bağlantı kurar. Sitedeki Spotify ve Instagram bağlantılarına tıkladığınızda, ilgili platformların kendi gizlilik politikaları geçerlidir.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
E-posta adresiniz, abonelikten ayrılana veya açık rızanızı geri alana kadar saklanır ve ardından silinir. Teknik kayıtlar, barındırma sağlayıcısının güvenlik amacıyla belirlediği süre boyunca tutulur.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru ve abonelikten ayrılma
Haklarınızı kullanmak veya Mail Kulübü’nden ayrılmak için hello@pincode.com.tr adresine yazmanız yeterlidir. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Last updated: 28 September 2026
1. Data controller
This notice is provided by Selin Oner, owner of the Pincode trademark and operator of the website pincode.com.tr (the “Site”; “Pincode” or the “data controller”), under Article 10 of Turkey’s Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”). For any question or request about your personal data, contact us at hello@pincode.com.tr.
Address: Moda, Kadıköy, Istanbul, Türkiye
Email: hello@pincode.com.tr
2. What data we process
- Mail Club: your email address and the date you signed up, when you use the form.
- Technical logs: IP address, browser and device information, pages visited and time of visit, generated automatically on our hosting provider’s servers when you visit the Site.
- Language preference: the language you choose (EN / TR) is stored only in your own browser and is never sent to us.
The Site uses no advertising, tracking or analytics cookies.
3. Why we process it
- To send you Pincode letters, observations and announcements by email if you join the Mail Club,
- To manage your subscription and act on your request to unsubscribe,
- To keep the Site secure and running, and to prevent spam and misuse,
- To meet our legal obligations.
4. How we collect it, and on what legal basis
Your email address is collected electronically when you type it into the Mail Club form and press “Join”. Sending you emails is based on your explicit consent (KVKK Art. 5(1)). Technical logs are processed on the grounds of legal obligation and legitimate interest (KVKK Art. 5(2)(ç) and (f)).
5. Who we share it with
- Hosting: the Site and Mail Club sign-ups are stored on the servers of our hosting provider, Netlify, Inc. (USA). Your data is therefore transferred abroad, in line with the conditions of KVKK Art. 9.
- Email delivery: if an email delivery service is used to send the letters, your email address may be shared with that provider for this purpose only.
- Authorities: competent public authorities, where required by law.
Your data is never sold or shared with third parties for advertising.
Playlist covers on the Music page load directly from Spotify’s servers, so your browser connects to Spotify while viewing them. When you follow links to Spotify or Instagram, those platforms’ own privacy policies apply.
6. How long we keep it
Your email address is kept until you unsubscribe or withdraw your consent, and is then deleted. Technical logs are kept for the period set by the hosting provider for security purposes.
7. Your rights
Under KVKK Art. 11 you have the right to learn whether your personal data is processed and to request information about it; to learn the purpose of processing and whether it is used accordingly; to know the third parties it is transferred to in Turkey or abroad; to request correction if it is incomplete or inaccurate; to request deletion or destruction under the conditions of KVKK Art. 7; to request that third parties be notified of these actions; to object to a result against you arising solely from automated analysis; and to claim compensation for damage caused by unlawful processing.
8. Requests and unsubscribing
To exercise your rights or leave the Mail Club, simply write to hello@pincode.com.tr. Requests are answered free of charge within 30 days at the latest.